Fédération des harmonies et orchestres symphoniques du Québec

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Le coin du CA

Réunion du conseil d’administration du 2 février 2019 et AGA Concours 1er février

Par Bureau FHOSQ le 9 janvier 2019 – 15:27

AGA Concours solistes 1er février 19h

Documents:

Ordre du jour AGA du COCSPE_1er février 2019

PV AGA 2 février 2018

Rapport d’activités 2018 (corrigé)

Annexe 6-tableau de la publicité 2018

Le Concours 2018 en photos

PROPOSITION D’ORDRE DU JOUR

1.0 Ouverture de la réunion

2.0 Lecture et adoption de l’ordre du jour

3.0    Procès-verbaux

3.1   Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 24 novembre 2018    PV_2018-11-24

3.1.1   Suites au procès-verbal

4.0    Rapport du trésorier

4.1   État des revenus et dépenses au 31 décembre 2018

 Comptabilité 2018-2019_31 Décembre 2018

4.2   Présentation des chèques au 31 décembre 2018

Présentation des chèques 1er Novembre au 31 décembre 2018

4.3  Partage des coûts FHOSQ / COCSPE / COFHQ

4.4  Allocation budget archives

5.0    FHOSQ – Gouvernance

5.1     Organigramme

5.1.1 Rencontre Claudine

5.1.2 Logiciel comptable commun

 

6.0    Dossiers politique et de gestion (projets)

6.1     Virée Classique OSM

6.2   Comités 

6.2.1    Formations (direction musicale, mentorat, « Le musicien stratégique », etc.)

               6.2.1.1 Projet capsules instruments

6.2.1.2 Projet capsules direction

6.2.2    Évaluations (politique d’évaluation du c.a. et des employé-e-s)

6.2.3    Développement

6.2.4   Communication

6.2.41 Google Ad Grants Google Ad Grants

 

7.0    Concours Solistes et petits ensembles de la FHOSQ

7.1     Rapport de la coordonnatrice

7.1.1    Porte-parole

7.1.2    Président d’honneur

7.1.3    Cérémonies ouverture / fermeture

7.1.4    Spectacle Yamaha

7.1.5    Commandites et subventions / prêts services / dons / demandes subventions

7.1.6    Hôtel

7.1.7    Image et publicité / objets promotionnels

7.1.8    OFF Concours

7.1.9    Représentation / politique

7.1.10  Bénévoles / responsables de secteurs / personnel

7.1.11  Activités connexes

7.2     Inscriptions et canevas d’horaire Comparatif de partipation 2019-2018

7.2.1    Répartition des solistes/classes

7.2.2    Classes de maître et récitals (écoles supérieures)

7.2.3    Remises de bourses

7.3     Suivi des bourses de camps

7.3.1    Processus d’attribution des bourses de camp non réclamées

7.4     Responsables de salles et bénévoles

7.4.1   Hébergement

7.5    Publicités partenaires

7.6    Concours OM

7.6.1   Rencontre OSM/OSQ

 

8.0    Festival des harmonies et des orchestres symphoniques du Québec

8.1     Rapport du directeur général 

8.1.1    Porte-parole

8.1.2    Président d’honneur

8.1.3    Cérémonies ouverture / fermeture

8.1.4    Spectacle Yamaha

                  8.1.4.1  2019

                  8.1.4.2  2020 OVMF 2020

8.1.5    Commandites et subventions / prêts services / dons / demandes subventions

8.1.6    Hôtel

8.1.7    Image et publicité / objets promotionnels

8.1.8    OFF Festival

8.1.9    Représentation / politique

8.1.10  Bénévoles / responsables de secteurs / personnel

8.1.11  Activités connexes

8.2     Inscriptions et canevas d’horaire

8.2.1    Programmation, cérémonies, concerts et compétitions

8.2.1.1    Directives particulières de programmation

8.3     Responsables de salles et bénévoles

8.3.1    Hébergement

8.4     Communication

8.4.1    Cas juge imposé

8.5     Classe de maître

8.5.1    Johan de Meij

8.6    Accueil nouveaux membres par le CA

9.0 Planification stratégique

9.1 Proposition tableau de bord 

           Planification stratégique FHOSQ_V1

          FHOSQ Plan d’action strategique final-1-9

10.0     Partenaires

10.1 AMQ Résumé rencontre avec AMQ

10.2 FAMEQ

10.3 OICRM

10.4 Rencontre Musicfest et Jazzfest pour date calendrier 2020-2021 événements

10.5 CQL

10.5.1 Programme de formation d’AFA

http://www.programmedafa.com/pages.asp?id=981&n=%C0_propos

10.5.2 Journée de loisir culturel

10.6 QBA

10.6.1 Formation FHOSQ/Conférence 

10.7 CQM

11.0  Affaires diverses

11.1 La Coalition pour l’éducation musicale

http://coalitioncanada.ca/fr/accueil/

11.2 Formation/gestuelle physiologique du musicien 

Proposition-services-groupes-AOD-2019

11.3 Le Salon de la Musique

https://www.salondelamusiquemtl.com

12.0  Levée de l’assemblée

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