Fédération des harmonies et orchestres symphoniques du Québec

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Affichage de poste -Coordonnateur.trice administratif.tive

Par Bureau FHOSQ le 3 mars 2021 – 17:31

 

Fondée 1928, la Fédération des Harmonies et orchestres symphoniques du Québec (FHOSQ) a pour mission de développer la pratique de la musique d’ensemble et promouvoir ses bienfaits pour les individus. La FHOSQ est un organisme national de loisir culturel qui regroupe près de 10 000 musiciens au sein de 350 harmonies, orchestres symphoniques, ensembles à cordes, stage bands, drumlines, ensembles vocaux et ensembles de guitares de toutes les régions du Québec. Elle est reconnue comme un partenaire culturel majeur du Ministère de la Culture et des Communications en raison de son rôle et de son expertise au plan du développement, de la prise en charge et de l’accessibilité de la pratique musicale, principalement amateur.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e :

Coordonnateur.trice administrative

Relevant de la directrice générale, le coordonnateur effectue les tâches suivantes au sein de l’équipe de la FHOSQ.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Logistique et administratif

  • Coordonner la gestion de l’information à l’interne et avec nos partenaires;
  • Gérer et consolider les programmes de services aux membres déjà en place, dont le programme d’assurance;
  • Préparer et réviser la correspondance, les présentations, les publications, les rapports et autres documents;
  • Répondre aux demandes de renseignements;
  • Tenir et mettre à jour des systèmes physique et informatisé de classement de l’information;
  • Développer et maintenir des relations positives avec les membres affiliés;
  • Soutenir la direction générale dans sa tâche;
  • Toutes autres tâches connexes;

Événements

  • Coordonner les activités et les événements de la FHOSQ et travailler de concert avec les équipes du Concours et du Festival
  • Gérer l’allocation des bourses en lien avec nos événements;
  • Gérer les bénévoles;
  • Apporter un soutien logistique et administratif durant les événements;

Contrôle financier

  • Assurer la bonne gestion des livres comptables;
  • Assurer la gestion de la facturation

Communication

  • Participer à l’application du plan de communication (réseaux sociaux, infolettre, envoi postal);
  • Mise à jour du site web.

QUALIFICATIONS REQUISES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES:

  • Diplôme universitaire dans un domaine approprié ou toutes expériences jugées équivalentes;
  • Deux ans d’expérience de travail dans le domaine ou domaine connexe;
  • Connaissances des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, etc.);
  • Excellence du français écrit et parlé;
  • Niveau avancé d’anglais parlé et lu;
  • Capacité d’organisation et autonomie;
  • Compétence pour le travail d’équipe;
  • Courtoisie, tact et souci du service à la clientèle;
  • La connaissance des événements de la FHOSQ, du milieu des harmonies et/ou des loisirs ou de l’enseignement musical est considérée comme un atout considérable.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Poste permanent à temps plein. L’horaire de travail est de 8h30 à 16h00 soit 32,5 hres/sem. du lundi au vendredi;
  • Lieu de travail : Actuellement en télétravail, sinon les bureaux de la FHOSQ sont situés au sein du Regroupement Loisir Québec au Stade Olympique de Montréal. Il est à noter que nos bureaux déménageront dans la nouvelle construction du Regroupement Loisir Québec qui sera situé au coin de la Lacordaire et Métropolitain dès janvier 2022. Télétravail possible pour une partie des tâches après la pandémie.
  • Le coordonnateur sera appelé, à l’occasion, à se déplacer en région pour des événements pouvant se dérouler le soir ou les fins de semaine (minimum trois fins de semaine par année);

Rémunération annuelle : Le salaire sera établi en fonction de la qualification et de l’expérience de la personne choisie et en fonction de l’échelle salariale de la FHOSQ

Programme d’avantages sociaux.

Entrée en fonction : Dès que possible

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre d’intention au plus tard le 18 mars par courriel : info@fhosq.org

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

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